资产追踪管理

一、系统简介

通信产业的迅猛发展和通信技术的日新月异，以及经济全球化竞争环境的形成，使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各大电信运营商工作的重中之重。通信企业固定资产具有分布广、数量大、单位价值高和调整频繁等特点，在目前的管理模式下，资产变动信息在传递过程中人为因素造成的信息失真和滞后引起帐实无法同步一致，网络部门无法及时进行设备优化调配，致使大量高价值网络类资产闲置浪费，严重影响财务报告的真实性。

RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，借助GPRS无线远程传输的功能，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此，建立一套基于RFID 技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。

二、系统组成

 ◇读写器：集RFID读写模块、GSM无线通信模块与读写器电源接口板于一体，实现远端数据的实时自动采集和无线传输，在读写器工作流程设计上，通过门控开关控制读写器的工作状态(读写器在门打开时处于读取状态)，从而保证了读写器的使用寿命，避免了能源浪费。

 ◇天线：由于资产进出机房时电子标签方向的不确定性，为了保证多角度的有效识别，故采用圆极化天线。

 ◇电子标签：通信行业资产具有种类繁多、规格不一且大都是金属表面，金属干扰是RFID技术一直以来的应用难点，为解决金属干扰和易于粘贴在各种规格资产上等难题，专门研发了适用于不同大小规格资产的贴附标签和吊牌标签，通过对标签内置天线的特殊设计和包装，标签具有较好的抗金属干扰性能。

 ◇发卡器：为电子标签写入数据，如资产名称、型号、条码号等，并可设定密码，锁定数据区，防止改写电子标签内的数据。

 ◇手持机：用于资产盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的GPRS 无线通信模块发送至后台服务器处理。

 ◇发卡软件：主要用于将数据写入电子标签，内容包括设备名称、设备型号、设备条形码等，在写入数据后能够自动生成报表，并导入GIS系统服务器。

 ◇基于RFID技术的GIS资产管理辅助系统及RFID中间件平台。

三、工作流程

资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂时候加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

 ◇资产新增操作：在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(场所名称、资产条形码、型号、名称)，将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签，按规定贴附(或吊附在资产上)。

 ◇资产调拨操作：准备好要进行调拨的资产，将控制行程开关的门打开，此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出，从门口走出，观察读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量，确认设备上的电子标签被读到。关好门，此时资产已经调离该基站。将资产带到有需要进行调拨的目的地，打开门，将资产带入到基站内，确认资产上的电子标签被正确读到。关好门，完成资产的调拨操作。

 ◇资产维修操作：准备好已经出现故障的设备，将控制行程开关的门打开，使读写器处于读标签状态。将故障设备带出，观察读写器上的数码管显示，确认正确读到标签。关好基站的门，故障设备即调离基站。将设备带到仓库维修区，按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮)，确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭)，此时设备即处于维修状态。

 ◇资产报废操作：准备好报废的设备，将控制行程开关的门打开，使读写器处于读标签状态。将报废设备带出，确认正确读到标签。关好基站的门，报废设备即调离基站。将设备带到仓库报废区，按下报废区读写器控制按钮，确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮，即完成设备报废操作。

 ◇资产盘点操作：按手持机“I/O”开关开机。在界面上方，点击打开连接性窗口，点击连接GPRS。启动盘点程序。

四、系统优点

 ◇整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行，不依赖于其他系统。

 ◇建立安全可靠的注册资产档案，通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用。

 ◇充分考虑了通信公司的实际情况，从专业技术角度研究问题，着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使电信运营公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。

 ◇充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，并采用短信告警提醒功能，有机的将日常工作与IT系统紧密结合在一起，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。

 ◇所有资产数据一次性输入，系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等)，最终用户通过可视化的GIS操作界面，随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。

五、系统实施效益

 ◇实现了“资产全生命周期管理”和“资产自动管理”：利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。

 ◇实现资产管理中“人、地、时、物同步管理”：系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并引入短信提示告警功能，由系统实现对日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。

 ◇真正实现了资产管理工作无纸/址化：系统采用公网IP访问地址，用户可随时随地通过IE浏览器访问系统。

 ◇该项目的研究成果，将为国内制定RFID技术标准起到一定的促进和借鉴作用，另外，RFID技术在资产管理领域的成功应用，将推动RFID技术在其他领域的大量应用和发展，从而提高企业的社会影响力。

该系统的实施应用，彻底消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率，在一定范围内达到了预期的应用效果，也得到了通信设备维护人员的一致肯定。